Wniosek CEIDG-1 2026 – jak wypełnić bez błędów (instrukcja)

Wniosek CEIDG-1 to formularz, którym zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą – a przy okazji zgłaszasz firmę do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Uwaga na ważną zmianę: od 1 listopada 2026 r. nową działalność zarejestrujesz wyłącznie online. Poniżej prowadzimy Cię przez wniosek krok po kroku: dane, kody PKD, forma opodatkowania i ZUS – tak, aby uniknąć błędów i kosztownych poprawek.

W skrócie

– CEIDG-1 zakłada firmę i pełni rolę „jednego okienka” – dane trafiają też do urzędu skarbowego, GUS i ZUS lub KRUS.

– Od 1 listopada 2026 r. rejestracja nowej firmy tylko online – przez biznes.gov.pl lub aplikację mObywatel; gminy nie przyjmą już wniosku papierowego.

– Kluczowe decyzje we wniosku to nazwa, data rozpoczęcia, adresy, kody PKD, forma opodatkowania i zgłoszenie ubezpieczeniowe.

– Formę opodatkowania i PKD warto przemyśleć przed złożeniem wniosku – od nich zależą Twoje podatki i składki.

– Po rejestracji dochodzą zgłoszenia ubezpieczeniowe do ZUS, a przy VAT – osobny formularz VAT-R.

Kiedy składasz CEIDG-1

Wniosek składasz, gdy rejestrujesz nową działalność, a także gdy zmieniasz dane wpisu, zawieszasz, wznawiasz lub wykreślasz firmę. Rejestracja jest bezpłatna. Do końca października 2026 r. wniosek o założenie firmy można było złożyć również papierowo w urzędzie gminy; od 1 listopada 2026 r. rejestracja nowej działalności odbywa się wyłącznie elektronicznie. Kolejny etap cyfryzacji (m.in. zmiany i wykreślenia wyłącznie online) zaplanowano na 1 listopada 2028 r.

Dane krok po kroku

Wniosek prowadzi Cię przez kolejne sekcje. Najważniejsze z nich to:

– Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL/NIP, obywatelstwo, dane kontaktowe.

– Nazwa firmy: musi zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko (możesz dodać element opisowy).

– Adresy: do doręczeń, stałego miejsca wykonywania działalności (jeśli je masz) oraz adres do dokumentacji.

– Data rozpoczęcia działalności: decyduje m.in. o starcie obowiązków składkowych.

– Kody PKD: przeważający oraz dodatkowe.

– Forma opodatkowania i zgłoszenia do ubezpieczeń.

We wniosku wskażesz też jednego pełnomocnika – jeśli potrzebujesz więcej, korzystasz z załącznika. Na końcu zatwierdzasz dane: przy wniosku online podpisem elektronicznym (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany).

PKD, forma opodatkowania, ZUS

Kody PKD opisują zakres Twojej działalności. Wybierasz jeden przeważający i dowolną liczbę dodatkowych. Warto dobrać je świadomie – kod przeważający bywa istotny m.in. dla statystyki i niektórych obowiązków. Dobór kodów PKD opisaliśmy szczegółowo w osobnym wpisie o kodach PKD.

Forma opodatkowania to skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. To jedna z najważniejszych decyzji – wpływa na wysokość podatku i składki zdrowotnej. Jeśli się wahasz, przelicz warianty form opodatkowania przed złożeniem wniosku.

ZUS: sam wpis do CEIDG nie kończy sprawy ubezpieczeń. Po rejestracji zgłaszasz się do właściwego ubezpieczenia (ZUS ZUA lub ZZA) – zwykle w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności. Na starcie możesz mieć prawo do preferencji składkowych (np. „ulga na start”, a następnie preferencyjne składki) – warunki warto sprawdzić dla swojej sytuacji.

Gdzie i jak złożyć

Od 1 listopada 2026 r. wniosek składasz elektronicznie – głównie przez serwis biznes.gov.pl, a także przez aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną wybranych banków. Wniosek podpisujesz środkiem identyfikacji elektronicznej (profil zaufany, e-dowód, podpis kwalifikowany). System przekazuje dane do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS. Po złożeniu warto potwierdzić, czy powstały właściwe zgłoszenia (np. do ubezpieczeń) i czy – jeśli tego potrzebujesz – zostało złożone zgłoszenie VAT.

Najczęstsze błędy

– Błędna lub niepełna nazwa firmy (bez imienia i nazwiska).

– Zły dobór kodu PKD przeważającego lub braki w kodach dodatkowych.

– Nieprzemyślana forma opodatkowania – trudniej ją zmienić w trakcie roku.

– Pominięcie zgłoszenia do ZUS po rejestracji (wpis do CEIDG to nie to samo co zgłoszenie ubezpieczeniowe).

– Brak rejestracji do VAT (VAT-R), gdy działalność jej wymaga.

– Nieaktywowanie skrzynki do e-Doręczeń i nieodbieranie urzędowej korespondencji.

Co po rejestracji

Po wpisie do CEIDG numery NIP i REGON są nadawane automatycznie. Kolejne kroki to: zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS (ZUS ZUA lub ZZA) w wymaganym terminie, ewentualna rejestracja do VAT (VAT-R) przed pierwszą czynnością opodatkowaną, założenie firmowego rachunku, a także dopilnowanie obowiązków branżowych, jeśli Twoja działalność ich wymaga. Sam wpis nie zamyka wszystkich formalności – warto zrobić listę kontrolną na pierwsze dni.

Czy rejestracja do VAT jest w ogóle konieczna, zależy m.in. od limitu – o tym, do jakiej kwoty przysługuje zwolnienie, piszemy we wpisie o limicie zwolnienia z VAT.

FAQ

Czy CEIDG-1 mogę jeszcze złożyć papierowo?

Od 1 listopada 2026 r. nową działalność rejestrujesz wyłącznie online – przez biznes.gov.pl lub aplikację mObywatel. Gminy nie przyjmują już papierowego wniosku o rejestrację.

Czy wpis do CEIDG zgłasza mnie do ZUS?

Wniosek przekazuje dane do ZUS, ale zgłoszenie do konkretnego ubezpieczenia (ZUS ZUA lub ZZA) składasz odrębnie, zwykle w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności.

Kiedy wybieram formę opodatkowania?

Wskazujesz ją we wniosku CEIDG-1 przy zakładaniu firmy. Wybór między skalą, podatkiem liniowym a ryczałtem warto przeliczyć wcześniej, bo wpływa na podatek i składkę zdrowotną.

Czy po rejestracji muszę składać VAT-R?

Tylko jeśli rejestrujesz się do VAT (obowiązkowo lub dobrowolnie). VAT-R jest odrębnym formularzem, składanym przed pierwszą czynnością opodatkowaną.

Załóż firmę bez kosztownych poprawek

Wniosek CEIDG-1 wygląda prosto, ale to w nim zapadają decyzje, z którymi zostajesz na dłużej – nazwa, kody PKD, forma opodatkowania i ZUS. Od 1 listopada 2026 r. złożysz go wyłącznie online, więc tym bardziej warto przygotować się wcześniej.

Jeśli chcesz założyć firmę bez błędów – z dobrze dobranym PKD, formą opodatkowania i zgłoszeniami – pomożemy w ramach doradztwa.