Zmiany w ZUS od 2025 roku – ile zapłacisz i czy możesz obniżyć składki?

Zmiany w ZUS od 2025 będą dotyczyć licznych przedsiębiorców. Oznacza to między innymi większą kwotę do zapłaty. Mimo że celem jest poprawa kondycji systemu emerytalnego, to rosnące obciążenia mogą zaniepokoić osoby prowadzące działalność gospodarczą. W przypadku wyższych przychodów podwyżka nie powinna stanowić drastycznego wyzwania, natomiast mikrofirmy i freelancerzy mogą odczuć ją bardziej dotkliwie. Warto więc wcześniej sprawdzić, jak wygląda nowa stawka i zarezerwować odpowiednie środki.

Wsparcie dla mniejszych firm oraz zasady naliczania ZUS

W 2025 przewidziano pewne formy wsparcia dla nowych i mniejszych firm. Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność po raz pierwszy nadal będą mogli korzystać z tzw. ulgi na start, czyli przez pierwsze pół roku płacić jedynie składkę zdrowotną. Następne 24 miesiące uprawniają do preferencyjnych stawek liczonych od 30% minimalnego wynagrodzenia.

Ponadto w 2025 ma się podnieść próg przychodów do Małego ZUS Plus, dzięki czemu więcej osób utrzyma prawo do niższych opłat. Jeśli w poprzednim roku nie przekroczysz limitu (obecnie oscylującego wokół 120 tys. zł), składki naliczane będą od realnego dochodu zamiast od wyższej podstawy. To istotne ułatwienie, zwłaszcza gdy Twoje zyski nie są stabilne.

Obecne zmiany w ZUS chcą ograniczyć nadużycia i ściślej powiązać jej wysokość z prawdziwym dochodem. Osoby, które dotąd korzystały z uproszczonego rozliczenia, mogą spotkać się z koniecznością składania dodatkowych deklaracji. Z tego względu warto zadbać o transparentną ewidencję w dokumentach oraz o konsultację z doświadczonym księgowym.

Jak planować budżet?

Podwyżka obciążeń nakazuje dokładną analizę struktury kosztów. Jeśli dotychczasowa marża nie pozwala na swobodne regulowanie rosnących należności, warto zastanowić się nad modyfikacjami cennika lub negocjacjami z kontrahentami.

Warto także poszerzyć ofertę, żeby zyskać nowe źródła dochodu. Możesz skorzystać z elastycznych form zatrudnienia. Jednak pamiętaj, że przede wszystkim starannie prowadzona księgowość i korzystanie z dostępnych ulg stanowią podstawę utrzymania rentowności.

Czy można obniżyć składki legalny?

Zmiany w ZUS od 2025 nie wykluczają stosowania dodatkowych działań redukujących opłaty. Można zastanowić się nad czasową zmianą formy działalności lub przeniesienie części operacji za granicę. Co więcej, wykorzystanie Małego ZUS Plus lub preferencyjnych stawek przez określony czas pozwala zaoszczędzić spore kwoty. Warto też rozważyć efektywne zarządzanie własnym wynagrodzeniem, na przykład wypłacanie sobie części dochodu w formie dywidendy w spółce kapitałowej, o ile przepisy i charakter Twojej działalności na to pozwalają.

Mimo tego najbezpieczniejszym podejściem jest systematyczne monitorowanie przepisów i odpowiadanie na pojawiające się możliwości. Planuj rozsądnie i pamiętaj, żeby podejmować decyzje zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podsumowując, niezależnie od branży, wyższe obciążenia nie muszą oznaczać końca rentowności. Należy zapoznać się ze zmianami, wdrożyć możliwe ulgi oraz systematycznie planować budżet, aby nadal prowadzić rentowny biznes.