Dlaczego kod GTU jest taki ważny oraz czym on jest?

Od jakiegoś czasu na polskim rynku obecne są nowe oznaczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej opierającej się na obrocie towarami i usługami. Mowa jest o tzw. kodach GTU. Co to są za oznaczenia i kto powinien je stosować? O tym będzie w poniższej treści.

Czym tak właściwie jest oznaczenie GTU?

Kod GTU na fakturze to skrót wywodzący się od określenia „grupy towarów i usług”. Omawiany tu termin dotyczy jednego z sektorów rynku gospodarczego w Polsce. Rynek ten opiera się na świadczeniu usługi oraz dostarczaniu towarów dla indywidualnych (prywatnych) konsumentów końcowych. Oznaczenia z rodzaju GTU są typem całkowicie nowego systemu klasyfikacji powiązanej z nowym plikiem JPK – VAT 7. Nowy system stanowi i definiuje, a także przypisuje przynależność sprzedawanych towarów i świadczonych usług do jednej z grup ujętych w tabeli kodów GTU (przedstawionej poniżej w tekście).

Dlaczego kod GTU jest taki ważny w czasie sporządzania faktury?

Ważność samego oznaczenia i jego powszechnego wdrożenia wynika z obowiązku jego stosowania przez przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT. Osoby takie wystawiają dokumenty w postaci opodatkowanych faktur, gdzie w przystosowanych do tego miejscach na dokumencie, umieszczają kod GTU na fakturze. W szczególności taki obowiązek spoczywa na wszystkich osobach prowadzących własną działalność gospodarczą i trudniących się dostawami towarów oraz usług wyszczególnionych w tabeli kodów GTU.

TABELA KODÓW GTU

Od kiedy należy stosować oznaczenia GTU?

Podatnicy prowadzący własną działalność gospodarczą mają obowiązek stosowania nowego symbolu, jakim jest kod GTU od 1 października 2020 roku. Jednocześnie pierwszym miesiącem składania JPK V7 z nowymi oznaczeniami jest miesiąc listopad 2020 roku.

Uwaga!: JPK V7 ─ jest jednolitym plikiem kontrolnym dotyczącym norm opisujących przeprowadzanie kontrolingu wystawianych faktur, jest to już siódma wersja tego dokumentu.

Symbole w postaci oznaczeń GTU na fakturze – informacje dodatkowe

Sam kod GTU nie musi być wcale widoczny na wydrukach faktur końcowych. Ponieważ ustalony wcześniej, co istotne pozostały zakres obowiązkowych elementów i oznaczeń na fakturach nie uległ do tej pory żadnym zmianom. Co więcej, opisywane oznaczenia jako kod GTU stosowane są tylko i wyłącznie w strukturze pliku JPK V7. Dokumencie nadzorującym wszystkie przebiegające transakcje finansowe pomiędzy przedsiębiorcą jako płatnikiem VAT a jego klientami jako osobami fizycznymi.

Przykładowe krótkie omówienie kodu GTU z numerem 12

Kod GTU 12 definiuje usługi o charakterze niematerialnym.

Według Ministerstwa Finansów w Polsce kod GTU 12 dotyczy m.in. usług:

• marketingowych: 73.11.12
• reklamowych: 73.1
• księgowych: 69.20.2
• prawnych: 69.1
• szkoleniowych: 85, w skład nich wchodzą: badania rynku i opinii publicznej, znajdują się one na pozycji: 73.2

Pozostałe usługi według klasyfikacji oznaczone jako: kod GTU 12

Usługi doradcze:

o 62.02.1: doradztwo w zakresie sprzętu komputerowego

o 62.02.02: oprogramowanie komputerowe

o 66.19.91: doradztwo finansowe

o 69.10.11: doradztwo prawne i reprezentacja w dziedzinie prawa karnego

o 69.10.12: doradztwo prawne i reprezentacja dot. prawa handlowego

o 69.10.13: porady prawne w dziedzinie prawa pracy

o 69.10.14: konsultacje prawne w odniesieniu do prawa cywilnego

o 69.20.3: doradztwo podatkowe i socjalne

o 70.22.11: doradztwo dot. zarządzania strategicznego oraz 70.22.12: porady związane z zarządzaniem finansami (z wyłączeniem z tej grupy prawa podatkowego)

o 70.22.13: doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem

o 70.22.14: usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi

o 70.22.15: doradztwa związane z zarządzaniem produkcją

o 70.22.16: doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe: doradztwa związane z zarządzaniem

• 70.22.3 ─ pozostałe: doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej

o 71.11.24: doradcze w zakresie architektury

o 71.11.42: doradztwa w zakresie architektonicznego kształtowania krajobrazu

o 71.12.11: dotyczą spraw doradztwa technicznego

o 71.12.31: dotyczą geologii i geofizyki

o 74.90.13: doradztwo w sprawach środowiska naturalnego

o 74.90.15: doradztwo w obszarze bezpieczeństwa

• 74.90.19 – pozostałe: doradztwa naukowego i technicznego, gdzie

o 62.03.11: związane z zarządzaniem siecią

o 62.03.12: związane z zarządzaniem systemami informatycznymi

o 63.11.12: zarządzania stronami internetowymi (hosting)

o 66.11.19 pozostałe: będące ściśle powiązane z zarządzaniem rynkami finansowymi

o 66.30.11: związane z zarządzaniem portfelem papierów wartościowych (w skład ten nie wchodzą fundusze emerytalne)

o 66.30.12: związane z funduszami emerytalnymi

o 68.32.11: sterowanie i zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi

o 68.32.12: nadzorowanie nieruchomościami będącymi we współwłasności świadczone na zlecenie

o 68.32.13: kontroling nieruchomości niemieszkalnych

o 69.20.4: zarządzanie masą upadłościową i działaniami syndyka sądowego

o 70.22.17: zarządzania procesami gospodarczymi

• 70.22.2 ─ pozostałe: zarządzania projektami (bez obecności w tym zakresie projektów budowlanych)
• 90.02.19.1: zarządzania prawami związanymi z twórczością artystyczną, literacką, muzyczną, z wyłączeniem twórczości kinematograficznej i audiowizualnej
• 70.1: firm centralnych oraz holdingów, oczywiście z wyłączeniem holdingów finansowych
• 72: w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (są to badania naukowe, a także prace rozwojowe).

Podsumowując to krótko, na spokojnie oraz bez jakichkolwiek obaw, kody GTU nie są takie straszne, jak opisują je przepisy i niektórzy przedsiębiorcy. W dodatku pod względem formalnym wprowadzone do obiegu oznaczenia są znacznym ułatwieniem wykorzystywanym w całym systemie klasyfikacyjnym sporządzanych faktur.